Como no residente que busca establecer una empresa en los Estados Unidos tienes aún más pasos que seguir que un residente de ese país. Y más desventajas si cometes un error.

Por ejemplo, hay más problemas de impuestos sobre la renta para los no residentes que quieren sacar sus ingresos de los Estados Unidos. Sin embargo, esto no quiere decir que sea imposible lograrlo. Aquí te damos los pasos que te llevarán a formar una empresa en los Estados Unidos.

Elegir un Estado

En los Estados Unidos, puedes formar una empresa en cualquiera de los 50 estados o en Washington DC. El estado que elijas dependerá de por qué estás formando la empresa.

Algunos estados de Estados Unidos son más favorables a los negocios que otros, especialmente Delaware, Nevada y Wyoming. Para obtener información detallada sobre estos estados y elegir un estado, puedes consultar en internet “En qué estado puedes conformar una LLC”.

Por ejemplo:

Primeramente, si simplemente deseas formar una empresa en los Estados Unidos porque necesitas abrir una cuenta bancaria y/o cuenta comercial para recibir tarjetas de crédito y no abrirás una sucursal realmente en este país o no tendrás una presencia física, entonces puedes elegir Wyoming, que tiene tarifas estatales anuales más bajas (Corporación / LLC: $ 50) que Delaware (Corporación: $ 125; LLC: $ 250), o Nevada (Corporación / LLC: $ 325).

Además, los bancos de Delaware, Nevada y Wyoming están más familiarizados con el trato con clientes internacionales sin una oficina local que muchos otros estados. Esto puede facilitar mucho la apertura de una cuenta bancaria.

Por otro lado, si vas a abrir una sucursal en los Estados Unidos con una oficina física o un empleado desde casa, es posible que desees elegir el estado donde abrirás la oficina. Pero ten en cuenta que si tu oficina estará operando en, por ejemplo, Florida, entonces aún puedes optar por formar la empresa en otro estado como Delaware, sin embargo, el estado donde estás abriendo la oficina querrá que “vuelva a registrar” esa Compañía de Delaware en Florida.

Este proceso se denomina “calificación extranjera”, lo que significa que tú calificas a la entidad de Delaware para abrir un negocio físico en Florida.

Finalmente, si deseas formar una empresa con el fin de obtener inversiones o capital de riesgo de Estados Unidos, puedes considerar una Corporación de Delaware, ya que esta es la entidad requerida por la gran mayoría de inversores y capitalistas de riesgo de Estados Unidos.

Conclusión

¿Cuál es el punto o cual es la conclusión de este punto? Simple, solo tienes que formar una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tienes que manejar los impuestos federales de Estados Unidos. Sin embargo, para el propósito de tu negocio, si necesitas abrir oficinas o tener presencia física en un estado en particular, deberás formar una LLC en ese estado.

Al elegir el estado en el que formarás tu LLC en Estados Unidos, generalmente es mejor considerar primero si tendrás una oficina física o presencia como empleados o un lugar de trabajo en un estado específico. Si este es el caso, es mejor formar tu LLC en ese estado.

Esto evita tener que registrar su LLC como una LLC extranjera y contratar agentes registrados en varios estados. Los tres estados que debes considerar son: Wyoming, Delaware y Nevada. Recomendamos Wyoming, ya que tienen leyes favorables a los extranjeros, tarifas anuales y de presentación más bajas, y no hay impuestos estatales, personales, corporativos o sobre ganancias de capital.

Pasos para formar una empresa

Existen diversos pasos a seguir para abrir tu empresa en los Estados Unidos y estos pasos son:

Nombrar tu LLC

Cada estado tiene sus propias reglas sobre los tipos de nombres permitidos para las LLC. En general, deberá seguir estas pautas:

• Tu nombre debe incluir la frase “sociedad de responsabilidad limitada” o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
• No puede incluir palabras que puedan confundir a tu LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
• Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir papeleo adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para ser parte de tu LLC.

Contratar a un agente registrado

La mayoría de los estados requieren que cada LLC designe un agente registrado. Tu agente registrado debe ser residente del estado en el que está haciendo negocios o una corporación autorizada para realizar negocios en ese estado.

Presente tu LLC ante el estado

Para presentar oficialmente una LLC, deberás presentar tus documentos ante el estado. El nombre más común de este documento es “Artículos de organización”.

También se conoce como “Certificado de Formación o Certificado de Organización”. Tu documento de formación de LLC describe la estructura organizativa de tu negocio.

Crea un acuerdo operativo de LLC

En la mayoría de los estados no se requiere un acuerdo operativo, pero es una buena práctica tener uno.

Obtenga un EIN

Debes obtener un Número de identificación de empleador (EIN), esta es una identificación fiscal para tu LLC. No necesitas un número de seguro social (SSN) de Estados Unidos o un número de identificación fiscal individual (ITIN), ni una dirección postal de Estados Unidos para obtener un EIN.

Sin embargo, si bien estos números de identificación permiten que el proceso de solicitud en línea del IRS obtenga un EIN; hay otras opciones para empresarios no residentes, la solicitud se puede enviar por  fax o correo.

Obtén una dirección postal física en Estados Unidos

Necesitas una dirección física en el estado que elijas, esto es necesario para abrir una cuenta bancaria en ese estado.

Una forma de obtener una dirección postal en los Estados Unidos es establecer una oficina física en el estado en el que se formará y hará negocios, si esto es necesario para tu negocio.

Abre una cuenta bancaria

Abrir una cuenta de US Bank para tu LLC será la parte más complicada del proceso. Los diferentes bancos pueden tener diferentes requisitos, por lo que es imprescindible contactarlos primero.

Para No residentes

Ya hemos hablado de las sociedades de responsabilidad limitada o LLC, pero esa no es la única entidad comercial que puedes abrir como ciudadano extranjero.

También puedes formar una C-Corporation, que no es elegible para impuestos de transferencia como una LLC, pero en cambio paga impuestos sobre las ganancias como entidad mientras que también paga impuestos como individuo por las ganancias recibidas como dividendos.

Sin embargo, una corporación C también tiene beneficios, principalmente los diferentes tipos de participaciones en acciones que los propietarios pueden tener, lo que puede generar dividendos más altos si tu empresa obtiene ganancias.

Pero recuerda que cualquier empresa que abras en los Estados Unidos requerirá además de tu dirección postal estadounidense, a a un agente registrado en este país.