Cómo diseñar un plan de personal o empleados

By admin 22 octubre, 2020 Guías Leave a comment

Para muchas empresas emergentes y pequeñas, las personas que hacen el trabajo, (es decir tu equipo), son el activo más costoso y valioso. Tiene sentido, por tanto, que contrates a la persona adecuada en el momento adecuado pueda tener un impacto significativo en tu capacidad para alcanzar los hitos y objetivos de tu empresa, sin mencionar tu flujo de caja.

Pensar estratégicamente en los recursos humanos: cuándo agregar puestos, niveles de compensación y si contratar a tiempo completo o por contrato son todas partes de un plan de personal saludable.

Por lo tanto, ya sea que estés buscando inversiones o no, la elaboración de un plan y pronóstico de personal es una parte esencial de la planificación comercial y la planificación estratégica para la viabilidad a largo plazo de tu empresa. Dicho esto veamos cómo diseñar un plan de personal o empleados.

Cómo diseñar un plan de personal o empleados

Un plan de personal es una parte fundamental de tu plan de negocios y pronóstico financiero. Además de ayudarte a presupuestar los empleados actuales y futuros, tu plan de personal te permite pensar a quién debes contratar y cuándo debe contratarlos.

Elementos

Los elementos a tener en cuenta son:

El diagnostico
Las metas
Los proyectos
Las estrategias

Consejos

Luego de conocer lo anterior analicemos los cinco pasos clave para crear un plan de personal preparado para inversores.

Describe tu equipo

El elemento de diagnóstico lo que te invita es a analizar la sección de “equipo” de tu plan de negocios, normalmente incluirás una descripción general de los puestos clave en tu empresa y los antecedentes de las personas que estarán en esos roles críticos.

Por lo general, destacarás cada uno de los puestos gerenciales de tu empresa y luego hablarás de manera más general sobre otros departamentos y equipos. Pero busca ser breve.

No es necesario incluir currículums completos para cada miembro del equipo; basta con un resumen rápido de por qué cada persona está calificada para hacer el trabajo.

Describe las habilidades y la experiencia de cada persona y lo que harán por la empresa. Haz hincapié en las fortalezas de tu equipo. ¿Cómo fortalecen a tu equipo? ¿Qué conocimientos y experiencia específicos tienen en tu industria (o en una relacionada)? Suponiendo que tu investigación de mercado identificó una gran oportunidad, ¿por qué es el equipo adecuado para capitalizarla?

Para los inversores potenciales, esta sección ayuda a calificar por qué cada miembro del equipo es necesario para el éxito del negocio. Actúa como una justificación de su salario y participación en el capital social si son propietarios parciales de la empresa.

Describe tu estructura organizativa

La estructura organizativa de tu empresa se representa con frecuencia como un organigrama que muestra quién informa a quién y quién es responsable de qué. Sin embargo, no tienes que crear un organigrama visual; describir tu organización en el texto está bien. Solo asegúrate de demostrar que tienes una estructura clara para tu empresa.

¿Está la autoridad distribuida adecuadamente entre el equipo? ¿Tienes los recursos para hacer todo lo que necesita para hacer crecer tu empresa? También querrás mencionar los distintos equipos que tu empresa tendrá en el futuro.

Estos pueden incluir ventas, servicio al cliente, desarrollo de productos, marketing, fabricación, etc. No es necesario que planees contratar a todas estas personas de inmediato. Piensa en esta sección como un resumen de lo que planea hacer en el futuro con tu empresa.

Explica las lagunas

Está bien tener huecos en tu equipo, especialmente si eres una startup. Es posible que aún no hayas identificado a todos los miembros correctos del equipo, o es posible que aún no tengas los fondos disponibles para contratar para funciones esenciales. Está bien.

La clave es saber que tienes lagunas en tu equipo; así es como averiguar a quién debes contratar y cuándo debes contratarlos. Además, es mucho mejor definir e identificar las debilidades en tu equipo que pretender que tienes todos los roles clave que necesitas. En tu plan de negocios, explica dónde es débil tu organización y cuáles son tus planes para corregir el problema a medida que crece.

Puede ser tentador ocultar tus posibles debilidades a los inversores, pero lo verán enseguida. Es mucho mejor ser abierto y honesto acerca de dónde tiene brechas administrativas y tus planes para resolver esos problemas.

También debes tener en cuenta que los empleados pueden tener muchos roles en los primeros días de una empresa, pero esa especialización sucederá a medida que la empresa crezca. Por ejemplo, inicialmente, el director ejecutivo también podría ser el vicepresidente de ventas.

Pero, eventualmente, la función de vicepresidente de ventas debe ser ocupada por un especialista que asuma esa responsabilidad. Incluya este tipo de cambios en tu plan de personal para explicar a los inversores que comprende cómo crecerá y escalará su empresa.

Enumera tus asesores, consultores y miembros de la junta

Para algunas empresas, los asesores externos, los miembros de la junta e incluso los consultores pueden desempeñar un papel crucial en el establecimiento de la estrategia empresarial.

Estas personas podrían incluso ocupar puestos clave temporalmente a medida que tu empresa crezca. Si este es el caso, querrás incluir a estas personas en tu plan de negocios. Al igual que tu equipo de administración, proporcione una breve descripción de cada asesor principal que explique el valor que dan.

Si tus asesores no desempeñan funciones clave o no son fundamentales para tu éxito, no es necesario que los enumeres. Pero enumera a cualquier persona que esté agregando un valor sustancial a la empresa al dar asesoramiento, conexiones o experiencia operativa.

Pronostica tus costos de personal

La mayoría de los planes comerciales deben incluir una tabla de personal para pronosticar los gastos de tus empleados. Estos son los gastos que debes tener en cuenta al realizar pronósticos.