Todos los emprendedores enfrentamos el desafío común de escribir un plan de negocios en algún momento.

Pero si bien hay vastos recursos disponibles para ayudar a abordar la tarea, la mayoría de los libros, sitios web y plantillas adoptan un enfoque genérico para ayudar a los empresarios a transcribir sus visiones en papel.

Sin embargo, esto no funciona del todo. Lo mejor es crear es un plan de negocios que se adapte a los desafíos y oportunidades que existen específicamente para tu negocio. Con esto en mente, en el siguiente post te diremos cómo crear un plan de negocios para una agencia de Marketing.

Para una agencia de marketing, debido al nicho excepcionalmente fluido e innovador existente en la actualidad, es indispensable contar con una idea clara de lo que se quiere y desde luego saber qué hacer para no terminar frustrado.

Por eso queremos que pienses en algunos factores importantes a la hora de idear tu plan de negocios y luego de eso ahondar en los pasos a seguir para llevarlo a cabo. Te mostramos estos a continuación:

Factores

Los siguientes son algunos factores que debes tener presente a la hora de crear tu plan de negocios.

Clientes potenciales

Este factor es fácilmente manejable si estas claro e innovando tus técnicas de marketing. Contar con una buena cartera de clientes te permitirá generar bastantes ingresos desde el primer momento.

Pero para eso necesitas planear y contar con herramientas muy buenas para anunciar tus productos y darte a conocer.

Inversores

Ten cuidado si tu plan de negocio va dirigido a inversores y socios. Debes presentar una idea clara y llamativa para atraer tantos inversores y socios como sea posible, recuerda que al final serán tus socios o inversores los que te darán ese empuje económico que tanto podrías necesitar.

Mercado

Una gran parte de saber si tu agencia tendrá éxito es comprender a tu audiencia. Asegúrate de que tu plan sea claro acerca de la definición de tu mercado objetivo: ¿a quién le venderás y a cuántas otras agencias ya están vendiendo servicios similares?

Recuerda que el mercado es muy volátil como también las necesidades de los consumidores por lo que debes considerar el factor mercado como uno de los más importantes.

Pasos

A continuación te damos algunos consejos y pasos en los que debes centrarte para crear tu futura empresa de marketing.

Define tu audiencia

Las dos preguntas que debes formularte al establecer tu plan de negocios son: ¿Quién será tu audiencia? Y ¿Planeas tratar de obtener fondos de un banco, atraer inversores o simplemente quieres crear una guía para ti a medida que desarrollas tu negocio?”

Si estás solicitando un préstamo, aumenta tu información financiera. Demuéstrale al banco que tu negocio puede ganar dinero. Demuestra también a los inversores que te estás aprovechando de un mercado sin explotar con posibilidades de ingresos.

Construye un equipo

El principal activo de una empresa de marketing es su personal. Así que tu plan de negocios debe enfocarse en el reclutamiento y retención de empleados más que quizás otros tipos de empresas.

Eso podría significar mapear todos tus beneficios y compensaciones para el personal, así como las ventajas únicas que mantienen a los empleados entusiasmados, motivados y trabajadores, todo lo cual ayudará a fomentar una cultura positiva.

Define los elementos básicos

A diferencia de un plan de negocios para una compañía de productos, tu plan de negocios no cubrirá un proceso de fabricación o distribución, así que debes definir el proceso de ventas, la disciplina, el enfoque comercial y la capacitación que mantendrán tu nueva cartera de negocios llena. Después de todo, ese es uno de los mayores desafíos para una empresa de servicios profesionales.

Cuando redactes tu plan de negocios, debes centrarte específicamente en cómo la empresa generará ingresos, por lo que procura que tu empresa sepa responder las siguientes preguntas:

• ¿Cuántas pistas se necesitarán para llegar a un acuerdo?
• ¿Cómo será financieramente el proyecto de cliente promedio?
• ¿Cuánto pagará el cliente promedio?
• ¿Pagarán por proyecto, retenedor o por hora?

Dedica tiempo a la creación de estimaciones de flujo de efectivo basadas en las respuestas a estas preguntas, y no olvides permitir retrasos y pagos impagos.

Planifica las oportunidades

Definir tu mercado objetivo puede parecer un gran conflicto cuando se trata de tu plan de negocios. Primeramente debes recordar lo que no debes hacer, como por ejemplo, ser ingenuo al pensar que tendrás una empresa exitosa solo pensando en “oye, tengo una empresa de marketing que genial”. Recuerda que hay miles de otros novatos que están haciendo lo mismo en este momento. Eso significa que debes tomarse el tiempo para definir oportunidades en el sentido de:

• ¿Con qué tipo de empresas te gustaría trabajar realmente?
• ¿Qué industrias realmente complementará con tus conocimientos e intereses?
• ¿Quién puede pagarlo?

Una vez que hayas aclarado algunas de las respuestas a estas preguntas, puede averiguar dónde se encuentran los sentimientos emocionales de los dueños de negocios y los tomadores de decisiones en relación con las oportunidades que has trazado.

Céntrate en la innovación

No hace falta decir que la innovación debe estar en el centro de cualquier gran agencia, ya que el panorama competitivo para las empresas de marketing en estos días, es crucial que se diferencie. Es imprescindible incluir tecnología en cualquier plan de negocios, por ejemplo, especialmente en uno para una empresa de marketing en línea.

Las organizaciones se meten en problemas cuando intentan ser todo para todos. Es por eso que en tu plan de negocios, debes enfocarte en tecnología innovadora y en mantener un nivel experto de conocimiento de la industria en la empresa mediante la obtención de certificaciones, tales como Consultor Certificado de Google Analytics, y Socio Certificado de Google AdWords.

Conoce a tu competencia

No importa cuán vanguardista creas que son tus ideas de marketing, enfrentarás una dura competencia. Por tanto, es clave definir en tu plan de negocios no solo quién es tu competencia sino también cuál es tu ventaja competitiva sobre ellos, como el servicio o la experiencia.

Sin embargo, un diferenciador que no funcionará es el precio ya que alguien siempre lo hará más barato.

Conoce sus números

Si bien los especialistas en marketing podrían no llamar a las matemáticas su materia favorita en la escuela, aún necesitan saber sus números, especialmente cuando se trata de administrar el flujo de efectivo.

Sobre todo porque ciclos de facturación pueden ser una barrera de entrada bastante grande para una agencia de inicio que simplemente no puede afrontar los gastos sin el apoyo de la inversión o una gran línea de crédito.

Además, si bien algunos bancos extienden líneas de crédito en función de los activos de una empresa, como equipos o inventario, las agencias de marketing no tienen esos activos para contraer préstamos. Sin embargo, lo que sí tiene las empresas de servicios que pueden aprovechar y trazar en tu plan de negocios, son contratos y cuentas por cobrar.

No olvides promocionarte

Paradójicamente, muchas empresas de marketing olvidan pasar tiempo pensando en cómo promoverán sus propios esfuerzos de marketing en su plan de negocios. Si vas a ser una empresa de marketing sobresaliente, debes comenzar pareciéndote a uno. Por tanto, enfatiza lo creativo, de hecho tu marca debería gritar CREATIVO.

Recuerda los conceptos básicos y dedica amplios recursos, tiempo y presupuesto para crear un primer sitio web de clase y otros materiales de marketing relevantes.