Encontrar un espacio de oficina para su negocio puede ser a la vez desafiante, emocionante y estresante.

Esta decisión no solo influirá en la forma en que trabaja e interactuará con los miembros de su equipo en el futuro previsible, sino que también tendrá un impacto en el resultado final de su empresa.

Los gastos de oficina son, después de todo, uno de los gastos más importantes de los que tendrá que preocuparse.

¿Busca un lugar para su negocio? Cosas a tener en cuenta

Entonces, ¿cuáles deberían ser sus principales prioridades al buscar ubicaciones para su negocio? ¿Y qué factores a descuidar deberían tener en cuenta?

Asegúrese de tener en cuenta estos factores al buscar un lugar para comenzar o ubicar su empresa:

La ubicación. Hay una razón por la cual “ubicación, ubicación, ubicación” es el lema de los agentes inmobiliarios en todas partes. La ubicación que elija tiene el poder de cambiar radicalmente el futuro de su negocio. Esto determinará los costos de compra y mantenimiento del edificio, los clientes que puede atraer, los socios con los que puede trabajar e incluso qué tan lejos tendrán que viajar sus empleados.

Algunas empresas prosperan mejor en entornos urbanos densos, mientras que a otras les va mejor en las afueras de la ciudad. Considere sus opciones cuidadosamente.

Comprar vs. Arrendar. Existen ventajas y desventajas tanto en la compra como en el alquiler, por lo que no hay una respuesta “correcta”. Para muchos nuevos empresarios y propietarios de pequeñas empresas, el arrendamiento es la mejor opción, ya que no tendrá las reservas de efectivo o la flexibilidad financiera para comprar un edificio.

Sin embargo, comprar puede ayudarlo a ganar dinero a través de la apreciación de la propiedad y le brinda más flexibilidad.

Amoblado o sin muebles. A continuación, deberá considerar si su edificio está listo para mudarse o si requiere algunas reparaciones y muebles. Generalmente, un edificio listo para mudarse costará más, pero le ahorrará tiempo y agilizará el proceso. Si necesita gastar tiempo o dinero en la reparación, podría retrasar su mudanza y hacer las cosas innecesariamente complicadas.

Su marca. Piense si este espacio se ajusta al concepto que tiene para la identidad de su marca. Por ejemplo, si se supone que su marca es abierta, acogedora y sin preocupaciones, querrá tener una oficina con un diseño abierto, imágenes coloridas y una sensación cálida y acogedora.

Si su marca es elegante e intelectual, querrá una oficina que sea minimalista, de alta calidad y silenciosa. Los clientes y empleados que ingresan deben tener un sentido inmediato de lo que trata su marca y de cómo es diferente de otras marcas.

Escalabilidad y crecimiento. Si se encuentra en las primeras etapas de desarrollo comercial, deberá considerar cómo este espacio se ajustará a sus necesidades en el futuro previsible; en otras palabras, ¿cómo se escalará este espacio con su negocio? Idealmente, querrá un espacio que pueda acomodar su equipo actual junto con sus contrataciones planificadas para los próximos años (o más).

Si compra demasiado espacio, pagará de más en los primeros años y posiblemente se extralimite. Si no compra suficiente espacio, no tendrá espacio para expandirse.

También debe evaluar el nivel de flexibilidad que su oficina puede brindarle. ¿Es este un lugar que le permite hacer modificaciones? ¿Puede cambiar los términos del alquiler fácilmente? Por ejemplo, podría considerar si puede subarrendar una parte de la oficina a otro inquilino. En algunos casos, la flexibilidad extra vale la pena.

Costos ocultos. Mientras planifica su presupuesto, tenga en cuenta los costos ocultos que podrían asociarse con cada oficina. Es fácil calcular un costo de alquiler o préstamo en su presupuesto mensual, pero ¿qué pasa con el costo de los servicios públicos? ¿Cuánto tendrá que gastar para mantener su oficina con cosas como limpieza y reparaciones? Asegúrese de considerar también el costo del estacionamiento y los costos adicionales asociados con el transporte.