Un aspecto clave del éxito de un proyecto industrial es la gestión eficaz de proyectos.

La gestión o administración de proyectos afecta a una amplia gama de aspectos de un proyecto desde las etapas iniciales, a través de etapas intermedias intensivas y hasta su finalización. Echemos un vistazo al papel de la administración de proyectos y algunas de las áreas a las que afecta.

Facilitar la comunicación y la colaboración eficaces

Una de las funciones más importantes de los directores de proyectos durante los proyectos industriales es facilitar la comunicación y la colaboración efectivas entre los diferentes equipos y departamentos que trabajan en el proyecto.

Con una comunicación eficaz, los proyectos pueden retrasarse fácilmente incluso si cada equipo individual está en el camino correcto con su responsabilidad particular. Esto se debe a que pueden surgir situaciones que requieran una reprogramación o un ajuste al cronograma.

Planificación y secuenciación

Otra responsabilidad importante de los directores de proyectos durante los proyectos industriales es la planificación y secuenciación del proyecto.

Las diferentes fases y subfases del proyecto industrial deben completarse en una secuencia eficiente para asegurar la máxima productividad y la mejor gestión del tiempo.

A menudo, un error en la planificación y la secuencia puede resultar en retrasos graves o en el incumplimiento del cronograma anticipado del proyecto y la fecha de finalización. Puede ser necesario ajustar la secuencia de varias tareas y fases a medida que se desarrollan nuevas situaciones.

Manejo de costos

Por su naturaleza, los proyectos industriales a menudo son esfuerzos extremadamente costosos que requieren enormes cantidades de material, mano de obra y equipos costosos.

Es fácil que los costos se salgan de control sin una gestión de proyectos eficaz. Los buenos gerentes de proyectos tomarán decisiones sobre las necesidades del proyecto basándose en un panorama más amplio y una comprensión más profunda del presupuesto general.

La gestión eficaz de proyectos también puede permitir la eliminación de costes innecesarios. Finalmente, los buenos gerentes de proyectos sabrán cuándo es necesario e incluso crítico que el proyecto exceda el presupuesto en un área y pueden reducir los costos en otra área para compensar.

Planificación

Como mencionamos anteriormente, los proyectos industriales suelen tener una fuerza laboral muy grande. Es fundamental que los trabajadores se programen teniendo en cuenta la máxima eficiencia. Tener muy pocos trabajadores para completar una tarea puede retrasar el proyecto.

Por el contrario, tener demasiados trabajadores en el reloj que no son productivos reducirá el presupuesto y aumentará los costos.

Sin embargo, los gerentes de proyecto también deben programar las entregas y asegurarse de que todos los materiales y equipos estén en su lugar en el momento en que se necesitan.

Estableciendo prioridades

Los buenos gerentes de proyectos deben tener una visión general del proyecto en su conjunto. Esto les permite comprender qué aspectos del proyecto son de mayor prioridad en un momento dado.

Las tareas de prioridad de nivel superior deben completarse primero o ponerse en marcha antes de emprender las tareas de prioridad de nivel inferior; de lo contrario, todo el éxito del proyecto puede estar en juego.

Supervisión de la seguridad

En un sitio industrial lleno de maquinaria pesada y materiales, la seguridad debe ser el foco en todo momento. Los accidentes se pueden prevenir con diligencia y con la mirada puesta en eliminar las condiciones peligrosas y corregir los comportamientos inseguros. A veces, esto puede requerir la intervención del director del proyecto, incluso si se han implementado otras medidas de seguridad, pero si faltan.

Los gerentes de proyectos eficaces también tomarán en consideración la seguridad al realizar todos los elementos de la administración, incluida la programación, los controles de costos y el establecimiento de prioridades. Nada vale la pena el riesgo de lesiones y accidentes.