Cuando hablamos de correo electrónico, Microsoft Outlook y Gmail de Google son posiblemente los más populares a nivel mundial. A menudo, son altamente recomendados tanto para uso comercial como para el uso personal. Y aunque ofrecen funcionalidades similares, ambos tienen sus promotores y detractores.

En el siguiente post examinamos algunos de los factores más importantes de estos dos titanes para ayudarte a elegir el mejor servicio de correo electrónico para tu empresa. Así que si estas listos comencemos con la batalla final Outlook vs Gmail: Cuál es el mejor para tu negocio.

Outlook vs Gmail: Cuál es el mejor para tu negocio

Outlook y Gmail proporcionan una interfaz de usuario simple, con diseños únicos que hacen que los dos servicios de correo electrónico sean fáciles de navegar. Es difícil decir cuál es mejor, siempre existirán opiniones contrarias, pero es que sin duda ambos son todo terreno. Hoy los compararemos en tres apartados relevantes que son: almacenamiento, integraciones, complementos y, desde luego, su tamaño.

En cuanto al almacenamiento

Microsoft y Google ofrecen 15 GB de almacenamiento gratuito para sus servicios de correo electrónico. Sin embargo, la oferta de almacenamiento de Gmail se extiende a través de Google Drive y Google Photos, lo que significa que se extenderá un poco más. Sin embargo, es poco probable que algún usuario comercial opte por el servicio gratuito.

Asimismo Google ofrece almacenamiento en la nube ilimitado en sus planes empresariales, o hasta 1 TB para empresas con menos de cinco usuarios.

Por otro lado, Microsoft no tenía claro el espacio de almacenamiento que les proporcionaba a los usuarios. Sin embargo, a lo largo de los años, ha confirmado que proporciona 15 GB de almacenamiento de correo electrónico por cuentas de Outlook, que se puede aumentar utilizando el servicio de pago.

Los suscriptores comerciales de Microsoft Office 365 cuentan con 50 y hasta 100 GB de espacio en el buzón, según el plan en el que se encuentren y 1 TB de almacenamiento total como estándar.

En cuanto a integraciones y complementos

Tanto Gmail como Outlook vienen como parte de una suite de oficina más amplia, con almacenamiento de archivos, procesador de textos, hoja de cálculo y herramientas de presentación.

Los usuarios de Google pueden invitar a otros a editar documentos y colaborar en tiempo real, ya sea sugiriendo ediciones, realizando cambios rastreados o revisando el historial completo de edición del documento. Asimismo con Gmail, podrás abrir un archivo adjunto de correo electrónico el cual se iniciará en la integración correspondiente para que lo revises, edites, etc.

De manera similar, Outlook también ofrece fácil acceso a Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde el cliente de correo electrónico. Ambos vienen con calendarios y contactos perfectamente integrados, así como programación de correo electrónico, filtros, marcas y búsquedas inteligentes.

Outlook también alberga una buena variedad de complementos donde están incluidas las plataformas de pago en línea como PayPal y otros como GitHub, Twitter y Trello.

En cuanto a tamaño

Normalmente, los usuarios de negocios pueden superar el límite de tamaño de archivo predeterminado si el servidor de correo lo permite. Esto incluye compresión de archivos o guardar archivos en un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox, iCloud o Google Drive y compartir un enlace.