Hoy día, las empresas que no entienden la importancia de la gestión de datos tienen menos probabilidades de sobrevivir en esta economía moderna. Y es que es sus datos el activo más valioso con el que cuentan.

Para crear una organización verdaderamente centrada en los datos, es esencial comprender los entresijos de la gestión de datos. Por esto en el siguiente post te hablaremos sobre la gestión de datos en los negocios. 

Qué es la gestión de datos

La gestión de datos es un proceso administrativo que incluye la adquisición, validación, almacenamiento, protección y procesamiento de datos requeridos para garantizar la accesibilidad, confiabilidad y oportunidad de los datos para sus usuarios.

Las organizaciones y las empresas están utilizando Big Data más que nunca para informar las decisiones comerciales y obtener información profunda sobre el comportamiento, las tendencias y las oportunidades de los clientes para crear experiencias extraordinarias para los clientes.

Para dar sentido a la gran cantidad de datos que las empresas están recopilando, analizando y almacenando hoy, las empresas recurren a soluciones y plataformas de gestión de datos. Las soluciones de gestión de datos hacen que el procesamiento, la validación y otras funciones esenciales sean más simples y menos intensivas en tiempo.

Las principales plataformas de gestión de datos permiten a las empresas aprovechar Big Data de todas las fuentes de datos, en tiempo real, para permitir un compromiso más efectivo con los clientes y un mayor valor de por vida del cliente (CLV).

El software de gestión de datos es esencial, ya que estamos creando y consumiendo datos a tasas sin precedentes. Las principales plataformas de gestión de datos le dan a las empresas y organizaciones una vista de 360 ​​grados de sus clientes y la visibilidad completa necesaria para obtener información profunda y crítica sobre el comportamiento del consumidor que les da a las marcas una ventaja competitiva.

Beneficios de la gestión de datos

Saber administrar los datos es el primer paso para manejar el gran volumen de datos, tanto estructurados como no estructurados, que inundan las empresas diariamente. Es solo a través de las mejores prácticas de gestión de datos que las organizaciones pueden aprovechar el poder de sus datos y obtener la información que necesitan para hacer que los datos sean útiles.

De hecho, la gestión de datos a través de las principales plataformas de gestión de datos permite a las organizaciones y empresas utilizar el análisis de datos de manera beneficiosa como:

Minimizar los errores

La gestión eficaz de los datos ayuda a minimizar los posibles errores y a reducir los daños causados ​​por los datos incorrectos. A mayor ocurrencia de procesos como copiar y pegar, arrastrar y soltar, y vinculación de documentos, mayor es la probabilidad de errores de datos.

Por lo tanto, se debe implementar una estrategia efectiva de gestión de datos y una iniciativa de calidad de datos para controlar mejor la salud del activo más valioso de una empresa

Mejoras de eficiencia

Si tus datos se administran, actualizan y mejoran adecuadamente, tu accesibilidad y la eficiencia de tu organización aumentarán exponencialmente. Sin embargo, si los datos son inexactos, mal administrados o propensos a errores, puedes desperdiciar mucho tiempo y recursos.

Protección contra problemas y riesgos relacionados con los datos

La seguridad de los datos es muy importante y la gestión adecuada de los datos ayuda a garantizar que los datos vitales nunca se pierdan y estén protegidos dentro de la organización.

La seguridad de los datos es una parte esencial de la gestión de datos. Protege a los empleados y las empresas de diversas pérdidas de datos, robos e infracciones.

Mejora de la calidad de los datos

Una mejor gestión de datos ayuda a mejorar la calidad y el acceso a los datos. Por lo tanto, se obtienen mejores resultados de búsqueda en una empresa con mejor y más rápido acceso a los datos de la organización, lo que puede ayudar en la toma de decisiones.

La importancia

A medida que las computadoras se vuelven más inteligentes y las personas viven sus vidas en línea cada vez más, hay más datos disponibles que nunca. Todo tipo de empresas recopilan información, desde grandes hospitales que desean proporcionar una excelente atención médica hasta pequeñas tiendas familiares que solo quieren almacenar su marca favorita de cereales. 

Ya sea que tengas tu propia empresa o trabajes en una, probablemente ya comprendas que las empresas recopilan muchos datos. Tus datos pueden comenzar con los nombres de los clientes, las direcciones e incluso los cumpleaños, pero continúan con el tiempo que les lleva comprar tu producto después de que lo encuentran por primera vez.

Si no administras bien tus datos, es solo una gran cantidad de información flotando en tu sistema informático. Pero los datos pueden ser increíblemente poderosos para tu negocio si sabes cómo aprovecharlos mediante una gestión adecuada. Entre las razones del porque la gestión de datos es importante tenemos.

Saber lo que quieren los clientes actuales y potenciales

Con un sistema de gestión de datos de TI adecuado, puede utilizar los datos que recopilas para ayudar a crear imágenes de lo que les gusta a tus clientes.

De esa manera puedes darles lo que quieren. Esto también es útil cuando se trata de cómo comercializarlos. El conocimiento de los datos te da una mejor idea de qué mensajes les interesarán más.

Saber cómo tus clientes usan tus productos o servicios

¿Cuánto tiempo le toma a alguien comprar tu producto después de que primero visitan tu sitio web? ¿Con qué frecuencia los clientes se convierten en clientes habituales?

Cuando obtienes información como esta de conjuntos de datos específicos, puedes preguntarte por qué los clientes hacen lo que hacen. Luego, puedes desarrollar un plan para probar diferentes teorías y resultados para mejorar el rendimiento del cliente y aumentar la lealtad del cliente.

Podrás acceder a la información más rápidamente

Con un sistema de gestión de datos h2 en funcionamiento, puedes saber exactamente qué datos recopila tu empresa y cómo acceder rápidamente a ellos cuando quieras usarlos.

Podrás saber cómo ampliar la memoria de tu empresa

Gracias a la buena gestión de datos, puedes conservar datos y documentos prácticamente para siempre y extraerlos años después de haberlos recopilado inicialmente. También serán accesibles para las personas que vienen después de ti. 

Evitarás problemas de compatibilidad

Si tienes un técnico de TI que administra tus datos y se asegura de que tus sistemas funcionen bien, esa persona puede asegurarse de que los archivos y documentos se actualicen regularmente. Eso significa que siempre serán fácilmente accesibles para usar en todos tus sistemas.

Control de calidad de datos y ahorro de tiempo y dinero

Finalmente, la gestión de datos es importante porque podrás asegurarte de que todos los miembros de tu equipo tengan claro qué datos van a dónde, cómo y cuándo deben almacenarse.

Y desde luego, la gestión adecuada de los datos tiene que ver con el almacenamiento seguro de los datos que puedes obtener en un instante. Eso ahorra tiempo y el tiempo es dinero.