La construcción de un negocio exitoso requiere una amplia previsión y planificación. La última, planificación de negocios, te ayuda a elegir objetivos, definir estrategias y actualizar tu visión.

Puede parecer complicado hacerlo, pero con la ayuda de algunos análisis comerciales claves como el análisis FODA, puedes hacer que el proceso sea mucho más fácil para ti. Un análisis FODA es una herramienta increíblemente simple pero poderosa que te ayuda a desarrollar tu estrategia comercial, ya sea que estés creando una startup o guiando una empresa existente.

Qué es el análisis FODA

FODA es un acrónimo que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Un análisis FODA es una lista organizada de las mayores fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu negocio. Las fortalezas y debilidades son internas de la empresa (piensa en: reputación, patentes, ubicación).

Puedes cambiarlos con el tiempo pero no sin algo de trabajo. Las oportunidades y las amenazas son externas (piensa en: proveedores, competidores, precios): están disponibles en el mercado, tanto si te gusta como si no. No puedes cambiarlos.

Las empresas existentes pueden utilizar un análisis FODA, en cualquier momento, para evaluar un entorno cambiante y responder de manera proactiva. De hecho, recomiendo realizar una reunión de revisión de estrategia al menos una vez al año que comience con un análisis FODA.

Las nuevas empresas deben utilizar un análisis FODA como parte de su proceso de planificación. No existe un plan “único para todos” para tu negocio, y pensar en tu nuevo negocio en términos de sus “FODA” únicos te colocará en el camino correcto de inmediato y te salvará de muchos dolores de cabeza más adelante.

Cómo hacer el análisis FODA

Para obtener los resultados más completos y objetivos, un análisis FODA se realiza mejor por un grupo de personas con diferentes perspectivas y apuestas en tu empresa.

La administración, las ventas, el servicio al cliente e incluso los clientes pueden aportar información válida. Además, el proceso de análisis FODA es una oportunidad para reunir a tu equipo y alentar su participación y adhesión a la estrategia resultante de tu empresa.

Un análisis FODA generalmente se realiza utilizando una plantilla de análisis FODA de cuatro cuadrados, pero también puede hacer listas para cada categoría. Usa el método que te facilita organizar y comprender los resultados. Te recomendamos realizar una sesión de lluvia de ideas para identificar los factores en cada una de las cuatro categorías.

Alternativamente, puedes pedir a los miembros del equipo que completen individualmente nuestra plantilla de análisis FODA gratuita y luego se reúnan para discutir y compilar los resultados. A medida que trabajes en cada categoría, no te preocupes demasiado por elaborar al principio; Las viñetas pueden ser la mejor manera de comenzar. Simplemente captura los factores que creas que son relevantes en cada una de las cuatro áreas.

Una vez que haya terminado la lluvia de ideas, crea una versión final y priorizada de tu análisis FODA, enumerando los factores en cada categoría en orden de prioridad más alta en la parte superior a la prioridad más baja en la parte inferior.

Preguntas importantes

Estas son algunas preguntas que te ayudarán a desarrollar cada sección de tu análisis FODA. Ciertamente hay otras preguntas que podrías hacer; Estos son solo para comenzar o tener una buena idea de cómo hacerlas.

Fortalezas (factores internos, positivos) Las fortalezas describen los atributos positivos, tangibles e intangibles, internos de su organización. Están bajo tu control.

¿Qué haces bien?

¿Qué recursos internos tienes? Piensa en lo siguiente:

Atributos positivos de las personas, como conocimiento, antecedentes, educación, credenciales, red, reputación o habilidades.

Activos tangibles de la empresa, como capital, crédito, clientes existentes o canales de distribución, patentes o tecnología.

¿Qué ventajas tienes sobre tu competencia?

¿Tienes fuertes capacidades de investigación y desarrollo? ¿Instalaciones de fabricación?

¿Qué otros aspectos positivos, internos de su negocio, agregan valor u ofrecen una ventaja competitiva?

Debilidades (factores internos, negativos) Las debilidades son aspectos de tu negocio que restan valor al valor que ofrece o lo colocan en desventaja competitiva. Necesitas mejorar estas áreas para competir con su mejor competidor.

¿Qué factores que están bajo su control le restan valor a su capacidad para obtener o mantener una ventaja competitiva?

¿Qué áreas necesitan mejoras para lograr sus objetivos o competir con su competidor más fuerte?

¿Qué le falta a tu negocio (por ejemplo, experiencia o acceso a habilidades o tecnología)?

¿Tu negocio tiene recursos limitados?

¿Está tu negocio en una ubicación pobre?

Oportunidades (factores externos positivos)

Las oportunidades son factores atractivos externos que representan las razones por las cuales es probable que tu negocio prospere.

¿Qué oportunidades existen en tu mercado o en el entorno de las que puede beneficiarse?

¿Es positiva la percepción de tu negocio?

¿Ha habido un crecimiento reciente del mercado o ha habido otros cambios en el mercado para crear una oportunidad?

¿La oportunidad continúa o solo hay una ventana para ello? En otras palabras, ¿qué tan crítico es tu tiempo?

Amenazas (factores externos, negativos) Las amenazas incluyen factores externos más allá de tu control que podrían poner en riesgo su estrategia o el negocio mismo. No tiene control sobre estos, pero puede beneficiarse si tiene planes de contingencia para abordarlos si ocurrieran.

¿Quiénes son tus competidores existentes o potenciales?

¿Qué factores más allá de tu control podrían poner en riesgo tu negocio?

¿Existen desafíos creados por una tendencia o desarrollo desfavorable que puede conducir a un deterioro de los ingresos o ganancias?

¿Qué situaciones pueden amenazar tus esfuerzos de marketing?

¿Ha habido un cambio significativo en los precios de los proveedores o la disponibilidad de materias primas?

¿Qué pasa con los cambios en el comportamiento del consumidor, la economía o las regulaciones gubernamentales que podrían reducir tus ventas?

¿Se ha introducido un nuevo producto o tecnología que hace que sus productos, equipos o servicios sean obsoletos?