La administración de proyectos informáticos consiste en la aplicación de metodologías de gestión de proyectos al desarrollo de productos y servicios de tecnología.

Las técnicas que se utilizan para medir los tiempos, los costes y la calidad del producto o servicio, se amoldan a los modos y mecanismos de trabajo de los ingenieros IT, para que el proyecto cumpla con los objetivos y llegue a feliz término. Te explicamos en qué consiste y todo lo necesario para una buena administración de proyectos informáticos.

Qué es la administración de proyectos informáticos

Se trata de la supervisión exitosa de todos y cada uno de los proyectos de tecnología de la información que emprende una organización.

A cargo, están los gerentes o administradores de proyecto que son responsables de la ideación, planificación, presupuestación, ejecución, liderazgo, resolución de problemas y mantenimiento de estos proyectos. Entre las responsabilidades más comunes de un administrador de proyecto están:

• Instalación de hardware.
• Desarrollo de software, sitios web y aplicaciones.
• Actualizaciones y / o implementaciones de redes y soluciones de computación en la nube.
• Implementación de soluciones para la gestión de datos y analítica empresarial.
• Servicios de mesa de ayuda.
• Cualquier tipo de servicio de tecnología.

Habilidades de los administradores de proyectos IT

Los administradores de proyectos necesitan contar con una serie de habilidades para tener éxito, estas suelen incluir:

• Conocimiento y experiencia en tecnologías de la información.
• Capacidad de analizar y sacar conclusiones de los datos para desarrollar soluciones efectivas.
• Habilidades de planificación para poder presupuestar, asignar recursos y administrar tanto los datos como el cronograma del proyecto.
• Ser altamente organizados.
• Poseer virtudes de liderazgo, calificaciones para comandar un equipo y amplias habilidades comunicativas.

Componentes de la gestión de proyectos informáticos

Podemos dividir la gestión de proyectos informáticos en 5 etapas, desglosadas de la siguiente manera.

Inicio: en la etapa inicial se identifica el objetivo del proyecto y se crea el proyecto. Para ello, se realiza el estudio de viabilidad para determinar si es económicamente ventajoso emprender el proyecto.

Planificación: es el momento para trazar todas las tareas necesarias para cada fase del proyecto y para asignar los recursos de forma adecuada.

En general, se asume que los proyectos de TI deberán actualizarse con frecuencia, según el desarrollo de nueva tecnología, así como las prioridades cambiantes o dependencias inesperadas. Es por eso que los administradores de proyectos informáticos suelen planificar el trabajo ciclos.

Ejecución: en esta fase, el director del proyecto de TI dirige a todo el equipo en cada paso del plan del proyecto. El equipo persigue un objetivo final que es un entregable de un producto o servicio.

Supervisión y control: el administrador debe ocuparse de supervisar y controlar el trabajo para garantizar que estándares como el tiempo, el presupuesto, la calidad y el nivel de riesgo, se mantengan según lo planificado.

Cierre: en esta etapa, el trabajo está completado y aprobado, y el administrador procede a transferir la propiedad del equipo del proyecto a las operaciones.

Cualquier proyecto de TI, por pequeño que sea, requiere seguir una metodología de administración de proyectos, pues es la manera más efectiva de asegurarse de cumplir con los objetivos, ajustarse al presupuesto, al tiempo de desarrollo y cumplir con el alcance estimado del proyecto.