La administración de proyectos ágiles está ganando más popularidad en los trabajos modernos en un mundo cambiante.

Agile es una metodología adaptativa que ayuda a los equipos a hacer cambios rápidos para obtener mejores márgenes de productividad. En este post daremos una pequeña guía sobre las ventajas y los obstáculos que enfrentan los proyectos Ágil.

Qué es la administración de proyectos Ágil

Se trata de un enfoque iterativo de la gestión de proyectos  que se centra en dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables, que se completan en breves iteraciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

De esta manera, los equipos pueden completar el trabajo más rápido, adaptarse a los requisitos cambiantes del proyecto y optimizar su flujo de trabajo.

Como sugiere el nombre, Ágil permite que los equipos hagan cambios ágilmente y ajusten su enfoque. Las empresas de software y las agencias de marketing son especialmente conscientes de la tendencia a que se produzcan cambios de las partes interesadas del proyecto de una semana a otra.

Así que con esta metodología, los equipos pueden reevaluar el trabajo que están haciendo y asegurarse de que están siguiendo todos los requisitos del cliente.

Cuando apenas estás conociendo la metodología Ágil puede parecerte un sistema complejo y difícil de gestionar. Pero con algunos ajustes, estarás en camino hacia ciclos de desarrollo más cortos y lanzamientos de productos más pequeños y frecuentes.

Quién usa Administración de proyectos Ágil

Esta metodología fue creada para el mundo del desarrollo de software, pero ha sido adaptada rápidamente por más que solo equipos de TI para la gestión de proyectos.

Ahora mismo, los especialistas en marketing, las universidades, el ejército e incluso la industria automotriz también están considerando la metodología Ágil y otros marcos Ágiles para ofrecer productos innovadores en entornos inciertos. Muchas organizaciones pueden beneficiarse de la gestión de proyectos ágil, y una vez que la conoces es fácil de configurar y utilizar.

En el mundo del software, cuando se toma la decisión de construir o desarrollar una tecnología existente, es difícil predecir cómo quedará el producto final. Ágil funciona perfectamente bajo esa ambigüedad debido a su flexibilidad para cambiar de dirección en un proyecto a medida que se va avanzando.

Puedes obtener más información del mismo software Ágil, los libros o los entrenadores Ágil, pero cada equipo es único y comprender los conceptos básicos puede ayudarte a crear una metodología Ágil que funcione mejor para tu equipo.

Para dar una mejor idea de la implementación de administración Ágil en las distintas empresas, la siguiente tabla muestra las tasas de adopción de la metodología ágil en una variedad de industrias líderes, según la undécima encuesta anual State of Agile de la versión uno.

Ventajas

Ágil ofrece muchas ventajas en el área de gestión de proyectos. No solo el equipo trabaja mejor, también los patrocinadores y líderes del proyecto obtienen una variedad de beneficios. Algunas ventajas destacables incluyen:

• Mayor flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
• Despliegue de soluciones más rápido.
• Mayor éxito a través de esfuerzos más enfocados.
• Reducción de residuos mediante la minimización de recursos.
• Mayor enfoque en las necesidades específicas de los clientes.
• Detección más rápida de problemas y defectos.
• Tiempos de respuesta más rápidos.
• Procesos de desarrollo optimizados.
• Un marco más ligero.
• Control óptimo del proyecto.
• Mayor frecuencia de colaboración y retroalimentación.

Obstáculos

Pero así como con cualquier otra metodología, la administración Ágil puede plantear algunos obstáculos, sobre todo hay que tener en cuenta que a veces no se adapta a todos los proyectos. Es recomendable que los jefes de equipo diligencien todo lo necesario para identificar la mejor metodología para su situación única.

Es posible que Ágil no funcione como se esperabas si un cliente no tiene claros los objetivos, el gerente del proyecto o el equipo no tienen experiencia o si no funcionan bien bajo una presión significativa. A lo largo del proceso de desarrollo, ágil favorece a los desarrolladores, los equipos de proyecto y los objetivos del cliente, pero no necesariamente la experiencia del usuario final. 

Asimismo, hay que considerar que debido a sus procesos menos formales y más flexibles, es posible que lo ágil no siempre se absorba fácilmente dentro de organizaciones más grandes y tradicionales donde hay cantidades significativas de rigidez o flexibilidad dentro de los procesos, políticas o equipos. También se pueden presentar algunos desafíos si el cliente está acostumbrado a trabajar con metodologías más rígidas.

Así que en síntesis, podemos encontrar los siguientes obstáculos al implementa la administración Ágil:

Una estructura o cultura de la empresa que no respalda adecuadamente la metodología Ágil: el equipo puede estar preparado pero es posible que el resto de la empresa no esté de acuerdo. Los patrocinadores, ejecutivos y líderes funcionales también deben aceptar y apoyar ágil para que sea realmente eficaz.

Comprensión poco clara del impacto en los objetivos comerciales generales: simplemente ejecutar proyectos utilizando una metodología ágil no es suficiente para obtener los beneficios deseados.  La alineación estratégica sigue siendo fundamental para que el resultado sea un crecimiento sostenible para la empresa.

Ciclos de prueba apresurados: los equipos pueden cometer el error de concentrarse más en la línea de tiempo y perder aspectos simples del ciclo de pruebas, que pueden tener repercusiones significativas potenciales. Los defectos pueden pasar desapercibidos o se detectan demasiado tarde.

Habilidad ágil limitada: aunque ágil es una metodología que se está adaptando rápidamente, los mejores talentos ágiles pueden ser difíciles de encontrar y atraer. Y talento ágil limitado significa beneficios limitados para las empresas que desean ejecutar proyectos utilizando esta metodología.

Finalmente, dentro de Ágil existen muchas metodologías qué como organización pueden probar para adoptar la más conveniente. Hablamos de Melé, Kanban, Lean (LN), Modelo de desarrollo de sistema dinámico (DSDM), Programación extrema (XP), Cristal, Desarrollo de software adaptativo (ASD), Proceso unificado ágil (AUP), Métodos cristalinos, Entrega ágil disciplinada, Desarrollo basado en funciones (FDD), Scrumban, RAD (desarrollo rápido de aplicaciones).